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行政庶務課(預算員額:18 人):負責採購、財產管理、總務、出納、文書、檔案、收發、研考、資訊、網管、總機、收費、志工、兼辦政風、工友管理等事項。 
 

行政庶務課業務職掌表

職稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

課長
連舜瓊

1

  1. 主管業務之分配、文稿之初核及依權責處理案件之決行。
  2. 主管業務之策劃及執行。
  3. 屬員之指揮、監督及考核。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉670

王課員

1

  1. 協助辦理各項人事相關業務。
  2. 兼辦政風
  3. 志工相關業務。
  4. 戶所天然災害緊急應變相關作業。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉603

謝課員

1

  1. 研究發展、為民服務考核事項。
  2. 人民陳情、訴願、行政訴訟、國家賠償、民眾建言等列管處理事項。  
  3. 雙語環境建置、環境競賽及綠美化事項。
  4. 新聞稿、議會工作報告及相關資料彙整。
  5. 內政部暨民政局戶政業務績效評鑑考核事項。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉673

陳課員

1

  1. 採購修繕、財產物品管理相關事宜。
  2. 工友管理及環境整潔維護。
  3. 機關標語、公告、名牌、表掛事項。
  4. 保全、能源(四省)、職業安全。
  5. 哺集乳室管理、環境教育、安心場所(AED管理)及機關消防防火管理。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉671

吳課員

1

  1. 文書處理列管、考核、報表等相關事項。
  2. 戶政法令規章之處理及函釋、I S O程序書之發行、維護、文件管制及相關事項。
  3. 其他臨時交辦事項。

28924170
轉672

許課員

1

  1. 檔案管理作業計畫。
  2. 檔案庫房管理、維護及設備請購等相關作業。
  3. 機密檔案管理、檔案鑑定、清查(理)、銷毀。
  4. 檔案應用宣導事宜。
  5. 藝文走廊管理。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉689

林戶籍員

1

  1. 公文點收、立案編目等歸檔作業。
  2. 檔案掃描及永久檔案裝訂作業。
  3. 檔案整理上架及檔案檢調等保管作業。
  4. 案卷層級著錄,辦理例行性目錄彙送及異地備份作業及月報表。
  5. 檔案教育訓練、標竿學習。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉623

張戶籍員

1

  1. 協助研究發展、為民服務考核事項。
  2. 創新提案相關事項。
  3. 規劃執行民意調查事項。
  4. 配合人口政策暨其他機關相關宣導。
  5. 輿情收集處理事項。
  6. 其他臨時交辦事項。

28924170
轉687

廖戶籍員

1

  1. 資訊管理與系統維護。
  2. 資訊系統經費編列及軟、硬體設備保管管理暨維護事項。
  3. 監視器、叫號機設備管理維護。
  4. 其他臨時交辦事項。

28924170
轉675

林辦事員

1

  1. 網站管理與維護。
  2. 機關宣導製作事項。
  3. 其他臨時交辦事項。

28924170
轉680

林課員

1

  1. 出納事項。
  2. 薪俸、津貼暨各項補助領發等事項。
  3. 戶政規費收據保管事項。
  4. 其他臨時交辦事項。

28924170
轉686

張約僱課員

1

  1. 印信保管使用事項。
  2. 收取戶政規費等相關事項。
  3. 規費收繳差異分析。
  4. 其他臨時交辦事項。

28924170
轉688

謝書記

1

  1. 發文處理。
  2. 電子公文發文確認作業。
  3. 公文信件封發處理。
  4. 其他臨時交辦事項。

28924170
轉677

莊課員

1

  1. 收文處理。
  2. 各項系統及公務信箱收件。
  3. 人工交換單據、電子交換稽查。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉679

蕭課員

1

  1. 總機。
  2. 戶政業務諮詢。
  3. 電話服務統計月報表製作。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉676

賴戶籍員

1

  1. 總機。
  2. 戶政業務諮詢。 
  3. 為民服務案件統計月報表製作。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉674

工友
汪小姐

1

  1. 環境清潔維護。
  2. 公文遞送、公文交換及郵寄。
  3. 其他臨時交辦事項。

28924170
轉676

工友

陳小姐

1

  1. 環境清潔維護。
  2. 公文遞送、公文交換及郵寄。
  3. 其他臨時交辦事項。

28924170
轉690