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行政庶務課:負責採購、財產管理、總務、出納、文書、檔案、收發、研考、資訊、網管、總機、收費、志工、兼辦政風、工友管理等事項。
 

行政庶務課業務職掌表

職稱

工作項目

聯絡電話

連課長

  1. 主管業務之分配、文稿之初核及依權責處理案件之決行。
  2. 主管業務之策劃及執行。
  3. 屬員之指揮、監督及考核。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉670

王課員

  1. 協助辦理各項人事相關業務。
  2. 兼辦政風
  3. 志工相關業務。
  4. 戶所天然災害緊急應變相關作業。
  5. 遺失物整理及處理。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉603

謝課員

  1. 研究發展、為民服務考核事項。
  2. 所務會議、局務會議、幹部會議相關事項。
  3. 人民陳情案件、議會協調案件及議員索資案件等列管處理。
  4. 新聞稿彙整、議會工作報告及相關資料彙整。
  5. 內政部暨民政局戶政業務績效評鑑考核事項。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉673

林課員

  1. 財產管理、採購、招標、修繕、概預算編列相關事項。
  2. 辦公室設備維護、機關安全。
  3. 本所搬遷事項及綜合業務。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉671

陳課員

  1. 文書處理列管、考核、報表等相關事項。
  2. 戶政法令規章之處理及函釋、I S O程序書之發行、維護、文件管制及相關事項。
  3. 戶政工作手冊、書表櫃查檢印製補充。
  4. 訴願、行政訴訟、國家賠償等列管處理事項及印信保管使用事項。
  5. 參與各項會議人員編排等相關事項及區務會議之彙辦事項。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉672

蕭課員

  1. 檔案管理各項作業計畫及績效評量。
  2. 檔案庫房管理、維護及設備請購。
  3. 辦理檔案鑑定、清查(理)、銷毀、修訂保存年限區分表。
  4. 檔案教育訓練、標竿學習與檔案應用事宜。
  5. 特支費、零用金管理、工友(含委外清潔)管理。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉689

邱辦事員

  1. 公文點收、立案編目等歸檔作業。
  2. 案卷層級著錄、目錄彙送、異地備份作業、月報表。
  3. 檔案掃描及永久檔案裝訂作業。
  4. 檔案整理上架及檔案檢調等保管作業。
  5. 協助檔案清理、銷毀作業。
  6. 藝文走廊。
  7. 其他臨時交辦事項。

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轉623

黃課員

  1. 協助研究發展、為民服務考核事項。
  2. 規劃執行民意調查事項。
  3. 物品管理及用品保管領用、惜物網拍賣及後續處理等事項。
  4. 環境教育及環境維護、安心場所。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉687

簡課員

  1. 資訊管理與系統維護。
  2. 資訊系統經費編列及軟、硬體設備保管管理暨維護事項。
  3. 監視器、叫號機設備管理維護。
  4. 創新提案。
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉675

林戶籍員

  1. 網站管理與維護。
  2. 機關標語、公告、名牌、表掛事項。
  3. 配合人口政策及其他機關相關宣導。
  4. 其他臨時交辦事項。

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轉680

林課員

  1. 出納事項。
  2. 薪俸、津貼暨各項補助領發等事項。
  3. 戶政規費及戶政規費收據保管事項。
  4.  規費收繳差異分析
  5. 其他臨時交辦事項。

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轉686

謝書記

  1. 發文處理。
  2. 部分收文處理:傳真文件處理、免掛文號文件列管。
  3. 公務信箱收發信作業。
  4. 郵寄公文整理寄送、郵資請購核銷、信封及函件執據管控。
  5. 列管人工交換暨電子交換公文查核紀錄表。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉677

莊課員

  1. 收文處理。
  2. 協助公文稽催相關事項。
  3. 紙本存查案件送歸檔。
  4. 列印未跨月案件之辦結及公文月報列印查核。
  5. 查核人工交換暨電子交換公文查核紀錄表。
  6. 其他臨時交辦事項。

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轉679

楊書記

  1. 總機。
  2. 其他臨時交辦事項。

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轉676

林戶籍員

  1. 總機。
  2. 其他臨時交辦事項。

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轉674

工友
洪先生

  1. 公文遞送、公文交換及郵寄。
  2. 其他臨時交辦事項。

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轉690

工友
李小姐

  1. 公文遞送、公文交換及郵寄。
  2. 其他臨時交辦事項。

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轉696